Большие корпоративные презентации редко рождаются сразу большими.
Сначала было десять слайдов. Потом руководитель попросил добавить историю компании. Отдел производства — оборудование. Маркетинг — все услуги. Бухгалтерия прислала сертификаты. Убирать что-то жалко: информация ведь полезная.
В итоге потенциальному клиенту отправляют сорок пять страниц и надеются, что он дойдёт до тридцать второй, где наконец находится нужное ему предложение.
Объём почти ничего не говорит о содержательности
Возьмём логистическую компанию на Камчатке. Корпоративному заказчику нужно понять, какие грузы она перевозит, по какой географии, на каких условиях и почему можно доверять ей дорогой груз.
История создания компании может быть хорошим подтверждением опыта. Но вряд ли клиент открыл PDF именно ради неё.
Отсюда простое правило: сначала нужно решить, какое действие или вывод должна вызвать презентация. Только потом определять, какие сведения туда попадут.
Презентация для тендера, коммерческое предложение после встречи и общий файл «о компании» могут рассказывать об одном бизнесе совершенно по-разному.
Слайд плохо переносит нахламление
Самая частая проблема начинается с желания ничего не потерять. В один экран помещают заголовок, два абзаца, четыре преимущества, диаграмму и фотографию.
Технически информация поместилась. Фактически человек сначала видит стену и откладывает чтение на потом.
В презентации полезно иметь одну ведущую мысль на слайд. Не обязательно одну фразу, но должно быть понятно, что здесь главное.
Иногда лучший дизайнерский ход — вообще удалить страницу. Это неприятно после того, как над ней долго работали, зато презентация вдруг становится короче и убедительнее.
Именно поэтому хороший дизайн презентации обычно начинается не с вопроса «какой здесь сделать фон», а с более неудобного: если этот слайд исчезнет, человек что-нибудь потеряет?
Если ответ отрицательный, фон уже можно не выбирать.